nades.ruКак сосредоточиться на работе и повысить ее производительность
Сегодня я попытаюсь рассказать вам о том, как повысить свою производительность при выполнении самой разнообразной работы. Изо дня в день мы с вами пытаемся сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Как часто к концу дня мы понимаем, что фактически не успели многое сделать. Вроде, чем-то были заняты целый день, а результат по-прежнему далек.
Как же сделать так, чтобы к концу дня все ваши планы в течении дня выполнялись, а сосредоточенность на выполнение работы была 100%.
Во-первых, вы должны отчетливо видеть свои цели..
Самое основное – это обозначить для себя отчетливые и абсолютно внятные цели. Для этого необходимо построить план из подпунктов, с обязательной фиксацией цели в письменном виде. Если в течение дня вас что-то отвлечет, взгляните на цели и тут же снова концентрируйтесь на выполнение работы.
Во-вторых, обязательно разбивайте план на подцели (менее глобальные и масштабные цели).
Глобальные цели - это хорошо, но лучше, если вы определите для себя и более узкие и менее значимые цели. Все маленькие цели будут вам служить своеобразной лестницей к более глобальной цели. Кроме того, решение той или иной обозначенной вами подцели всегда будет помогать осознать, на какой стадии пути вы находитесь и что еще предстоит сделать.
В-третьих, Научитесь для себя расставлять приоритеты.
Научитесь разделять задачи на более срочные и менее. Вы должны осознать, что срочные задачи помогают вам делать работу вовремя. Так же вы должны знать свои важные задачи. Научитесь правильно оценивать ситуацию и решить, что в данный момент для вас более важно из срочных задач.
В-четвертых, постоянно делайте пометки о том, что вам уже удалось сделать, а что еще предстоит выполнить.
Постарайтесь в конце дня отмечать в вашем плане то, что вам удалось сделать, а чего нет. Не выполненные задачи переносите на следующий день под строгий контроль и выполнение.
В-пятых, будьте коммуникабельны в последовательности решения своих задач.
Сосредоточенность на работе - это ваш главный показатель. Иногда бывает, что невозможно полноценно включиться в работу. В результате вы теряете время на выполнение одной задачи, а остальные оставляете на потом. Количество не выполненных задач становиться все больше и больше. Возникает замкнутый круг. Чтобы в него не попасть, просто выполняйте менее важные задачи, пока полностью не включитесь в работу. Как только это произойдет, вы почувствуйте прилив сил и энергии. Сразу как это случиться переходите к выполнению задач более важных.
Вот таким довольно-таки простым путем, а именно планированием своего рабочего времени, можно добиться замечательных результатов в повышении своей производительности и работоспособности.
Алексей Фомичев - Руководитель проектов: Библиотека Internet-бизнесмена Создание Денежного Сайта